Scopo generale della posizione

Supporta l’account di estrazione media nella gestione delle attività di relazione con la stampa nazionale e internazionale per conto di aziende clienti, sia per quanto riguarda le attività di ufficio stampa sia di pubbliche relazioni.

Posizione in organigramma

Riporta al Media Coordinator e all'Account del progetto/cliente assegnato

Responsabilità

È responsabile della raccolta, dell’organizzazione e della sistematizzazione dei dati
È responsabile dei dati analizzati e della creazione dei report
È responsabile della manutenzione del database media aziendale
È responsabile della soddisfazione del Cliente per i progetti assegnati e agisce, con la supervisione dell’Account, come punto di contatto tra il Cliente e la stampa nazionale e internazionale

Attività

Supporta l’Account nell’analisi della domanda del nuovo Cliente per definire obiettivi, messaggi chiave, target di riferimento, budget di spesa
Elabora i file per la tipografia e coordina il fornitore nella realizzazione delle rassegne stampa
Analizza i costi legati al servizio di rassegna stampa per un’ottimizzazione del budget
Elabora il calendario delle guide e dei concorsi, ricercando dati, contatti con le redazioni e sistematizzazione dei dati per la condivisione dei clienti
Analizza e interpreta i dati relativi alla reputazione stampa sui mercati target
Monitora le testate web e cartacee per i clienti assegnati
Contribuisce, quando richiesto, alla raccolta e all’organizzazione degli articoli destinati alla rassegna stampa, assumendo la responsabilità della corretta esecuzione dell’attività assegnata e consolidando la conoscenza delle dinamiche di monitoraggio e della reputazione stampa
Predispone gli who’s who (profili giornalisti) e materiali per i media event (chiavette USB)
Analizza tempestivamente i dati e le statistiche dei lanci stampa e li condivide con l’Account
Elabora press report con le analisi dei dati, progetta il layout e scrive contenuti
Elabora grafici, infografiche e aggiorna area press dei siti web
Crea il set-up ed inoltra i contenuti stampa con la piattaforma di massive mailing
Crea template grafico dei contenuti per la stampa per tutti i clienti
Supporta l’Account nell’organizzazione degli incontri ricorsivi di allineamento e reportistica con il Cliente, nell’inviare preventivamente ordine del giorno, tempistiche stimate, decisioni da prendere e anticipando al Cliente eventuali documenti che possano agevolare prese di decisione; invia puntuale reportistica entro 24 ore dalla riunione con sintesi delle decisioni prese e relative tempistiche
Supporta l’Account nella ricerca nuovi trend e contribuisce all’ideazione di nuovi servizi/format
Incrementa e aggiorna costantemente il database aziendale, con nuovi contatti di opinion leader e influencer stampa e trade nazionali e internazionali segnalati dall’account e dalla propria ricerca
Svolge attività di copywriting ed editing con la supervisione dell’account, finalizzate alla redazione di contenuti per la stampa (comunicati stampa, newsletter media, etc.) e alla creazione di cartelle stampa e di materiali di supporto all’azienda
Supporta l’Account nell’attività di media planning e pianificazioni pubblicitarie su mezzi nazionali e internazionali per conto del Cliente
Supporta l’Account negli incontri one to one tra Cliente e giornalisti di settore e opinion leader, svolgendo in particolare le seguenti attività: selezione dei nomi, organizzazione logistica, invio campioni, preparazione dell’incontro e attività di follow up
Supporta l’Account nell’attività di press cultivation con la stampa di settore agroalimentare e gli opinion leader a livello nazionale e internazionale
Supporta l’Account nella progettazione e produzione di eventi stampa o media event, svolgendo in particolare le seguenti attività pre-evento: selezione target influencer e opinion leader della stampa, selezione della location, invio campioni o supporto nell’identificazione della piattaforma online, presenza in evento e attività di follow-up
Supporta l’Account nell’organizzazione di viaggi stampa, incoming, press tour e anteprime, svolgendo in particolare le seguenti attività pre-evento: selezione invitati e gestione logistica degli ospiti, preparazione materiali
Predispone layout grafico per materiali stampa (programma, inviti, tovagliette, segnaposto, foglio note, news trade)
Partecipa a incontri settimanali con il team per aggiornare sulle attività e rendere più efficiente la gestione del portfolio clienti
Collabora con la supervisione dell’Account e del Administration Coordinator, alle attività di rendicontazione legata a finanziamenti pubblici

Formazione ed esperienza

Titolo di studio

Laurea in scienze della comunicazione, Marketing e Comunicazione

Anni di esperienza nel ruolo

Esperienza di almeno 2 anni nel settore agroalimentare, preferibilmente in contesto di agenzia

Competenze tecniche

Conoscenza intermedia della lingua inglese scritta e parlata
Conoscenza base del mercato agroalimentare

Competenze tecnologiche

Conoscenza avanzata pacchetto Office
Conoscenza avanzata di software di massive mailing (MailUp, ecc.)
Conoscenza avanzata delle principali media company internazionali
Conoscenza avanzata di software di lettura e aggregazione di documenti RSS
Conoscenza avanzata di software CRM

Package retributivo

Contratto a tempo indeterminato
CCNL apprendistato o livello 4
RAL da €23k
Smart working almeno 80% delle giornate lavorabili annualmente (remote-first)

Settore

Pubbliche relazioni e comunicazione

Tipo di impiego

A tempo pieno

WELL COM

Open Vacancies (1)

Media Analyst