Mitarbeiter im Bereich Betriebsmanagement (m/w/d) - vor Ort

Aufgaben

• Reisemanagement inklusive Buchung und Verwaltung von Dienstreisen
• Betreuung der anspruchsvollen Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Bearbeitung von Post, zentralem Maileingang sowie Erstellung und Digitalisierung von Schreiben, Vermerken und weiteren Unterlagen
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Terminen
• Annahme und Ausgabe von Reparaturen
• Führung und Verwaltung der Barkasse
• Koordination von Wartungs- und Gebäudethemen
• Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Professionelle Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sehr hohe Kommunikationsstär