Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser dynamischen Rolle behältst du den Überblick über alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund und gut organisiert läuft.

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, Wartungsterminen, TÜV und Reifenwechseln
• Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Tankkarten

Office-Organisation & Kommunikation

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Organisation von Veranstaltungen

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmenfeiern
• Abstimmung mit Teilnehmenden und Dienstleistern

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co.
• Koordination von Terminen und Leistungen

Reiseplanung für Kolleg:innen: Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotels

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufser