Medisch Secretaresse Klinische Genetica
Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: ‘a cure for every cancer and excellent care for every patient’. Met kennis, betrokkenheid en aandacht voor de patiënt werken we samen aan de best mogelijke zorg. Samen maken we het verschil voor onze patiënten, en daarin is iedere professional onmisbaar. Ben jij een nauwkeurige en betrokken (medisch) secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen én persoonlijk contact? Dan maken wij graag kennis met jou!
Vanaf 1 januari zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team Klinische Genetica komt versterken.
De onmisbare schakel tussen onze patiënten en de medisch specialisten, dat ben jij. Je biedt secretariële ondersteuning gedurende het hele patiënten proces: van de verwijzing tot de afronding van het onderzoek. Je hebt daarbij veel contact met patiënten en verschillende zorgprofessionals. Met jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en persoonlijke aandacht breng je rust en structuur in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je ontvangt en meldt patiënten aan en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen;
Je staat patiënten telefonisch te woord en beantwoordt hun vragen of verwijst hen door naar de juiste zorgprofessional;
Je verwerkt verwijzingen en schrijft patiënten in;
Je verzamelt en vraagt de gegevens op die nodig zijn voor het erfelijkheidsonderzoek;
Je plant zelfstandig afspraken in voor de spreekuren van de genetisch consulenten;
Je houdt het overzicht over de verschillende afspraken en werkzaamheden binnen het patiëntenproces;
Je denkt mee over de werkwijze op de afdeling en helpt bij het ontwikkelen en actueel houden van werkinstructies.
Je komt te werken op de afdeling Klinische Genetica. Hier vindt erfelijkheidsadvisering en -onderzoek plaats op het gebied van kanker. Jaarlijks zien we ongeveer 1.900 adviesvragers met vragen over erfelijkheid en kanker.
Je wordt onderdeel van een betrokken en hecht team van (medisch) secretaresses. Samen werken jullie nauw samen met klinisch genetici, genetisch consulenten, basisartsen, een psycholoog, een physician assistant en andere zorgprofessionals. De samenwerking is intensief, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte om van elkaar te leren. Juist doordat je zo nauw betrokken bent bij het patiëntenproces, zie je direct wat jouw bijdrage betekent voor patiënten en collega's.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en zorgvuldige collega die goed kan organiseren en plannen. Je vindt het belangrijk dat patiënten zich gehoord en goed geholpen voelen en weet tegelijkertijd het overzicht te bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt. Verder:
Heb je een afgeronde opleiding tot secretaresse, bij voorkeur met kennis van medische terminologie;
Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg;
Ben je computervaardig en heb je ervaring met MS Office. Ervaring met ChipSoft HiX is een pré;
Communiceer je duidelijk en prettig en beheers je het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
Blijf je rustig wanneer de dynamiek toeneemt en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is;
Ben je servicegericht en weet je patiënten op een professionele en prettige manier te woord te staan;
Werk je graag samen, maar kunt je ook zelfstandig goed organiseren en prioriteiten stellen;
Sta je open voor feedback en zie je kansen om processen en werkwijzen steeds verder te verbeteren.
De afdeling is geopend van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar bent.
Wat bieden we jou?
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Een bruto maandsalaris tussen € 2.750,- en € 3.959,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring;
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Interesse?
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Deze vacature staat open tot en met dinsdag 6 oktober. We beoordelen de reacties doorlopend, geschikte kandidaten nodigen wij graag tussentijds uit om op gesprek te komen.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Renate Koolstra, Teamleider, via 020 5124203.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Pascal van Kippersluis, Recruiter, via [email protected].
Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Kandidaten met wie we in gesprek gaan, zullen we vragen referenties op te geven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
