Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 60–100 %

Einleitung

Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Mechatronik-Spezialist mit Hauptsitz in Muri AG. Wir entwickeln, konstruieren und produzieren mechatronische Systeme – von der Idee bis zum Serienprodukt – mit Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Unsere Lösungen bewegen Anwendungen in Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen, Gebäude- und industrieller Automation.

Für unser Order Management / Auftragsabwicklung suchen wir eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung über Lieferung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit
• Bestellungen anhand technischer Zeichnungen sowie Einholen von Offerten
• Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen inklusive Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten bei Wiederholgeschäfte, inklusive Angebotsverfolgung
• Import- und Exportabwicklung sowie administrative Unterstützung bei Kundenretouren
• Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ), idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten
• Technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office
• Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise – erkennt Potenziale und nutzt Geschäftsmöglichkeiten aktiv
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist – behält auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten richtig

Unser Angebot

• Fachliche und methodische Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung
• Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden
• Guter Teamspirit, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung
• Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sehen sich in dieser vielfältigen Rolle? Dann sollten wir uns unbedingt treffen – virtuell oder reell. Das wird bestimmt spannend und wir freuen uns darauf. Wenn Sie diese Herausforderung motiviert und Sie etwas bewirken wollen, senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool.