Posted 1mo ago•Karben
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit
MiddleOn-site (Karben)Salary undisclosed
Job Description
Deine Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege, Rechnungen und Unterlagen für unsere externe Buchhaltung vor und sorgst für eine saubere Dokumentation.
HR-Administration unterstützen: Du pflegst Personalunterlagen, verwaltest Abwesenheiten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Vertragsmanagement koordinieren: Du verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Geschäftsführung entlasten: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Events und kleine Projekte organisieren: Du koordinierst interne Veranstaltungen, unterstützt bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Arbeitsumfeld organisieren: Du unterstützt dabei, dass unser Standort reibungslos funktioniert, organisierst Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb und behältst wichtige Themen im Blick.
Betriebsmittel verwalten: Du kümmerst dich um Bestellungen, Büromaterialien und weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs.
Dok
HR-Administration unterstützen: Du pflegst Personalunterlagen, verwaltest Abwesenheiten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Vertragsmanagement koordinieren: Du verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Geschäftsführung entlasten: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Events und kleine Projekte organisieren: Du koordinierst interne Veranstaltungen, unterstützt bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Arbeitsumfeld organisieren: Du unterstützt dabei, dass unser Standort reibungslos funktioniert, organisierst Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb und behältst wichtige Themen im Blick.
Betriebsmittel verwalten: Du kümmerst dich um Bestellungen, Büromaterialien und weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs.
Dok
Ready to apply? Optimize your CV for this specific jobAI customizes your experience bullets and increases chances to get hired.
