Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MiddleOn-site (Hamburg)Salary undisclosed
Job Description

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg mit modernen Büroräumen und Blick auf die Elbe suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und das Team vor Ort im Tagesgeschäft unterstützt. Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit. Dabei schaffst Du die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt, während Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern die Fäden zusammenhältst.

Deine Aufgaben

Executive Support & Organisation
  • Proaktive Steuerung und Koordination des CEO-Kalenders
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zu Partnergesellschaften, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
Kaufmännische Administration
  • Prüfung, E

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