Werkstudent Management Assistant

Als Werkstudent Management Assistent ondersteun je het secretariaat van een afdeling en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je helpt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Hierdoor krijg je een goed beeld van het vak en doe je direct relevante werkervaring op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;

• Organiseren van interne en externe overleggen, (toezicht)gesprekken en online meetings;

• Reserveren van vergaderruimtes;

• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie;

• Plannen en boeken van zakelijke reizen;

• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt samen met je collega’s binnen het secretariaat, jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de afdeling goed geregeld is. Daarnaast krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.