Kaufmännischer Support Office Operations (m/w/d)

Deine neue Herausforderung

Organisation ist für dich nicht nur Abarbeiten, sondern echtes Gestalten? Du hältst den Laden am Laufen – von Post und Einkauf über Reisemanagement bis hin zu Inventarisierung. Gleichzeitig denkst du Prozesse weiter, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Lust, unsere Administrative mit Automatisierungen und KI weiterzuentwickeln.

Du willst nicht nur im System arbeiten, sondern am System? Dann bewirb dich jetzt als kaufmännischer Support Office Operations (m/w/d) und gestalte unsere internen Prozesse aktiv mit!

Deine Mission

• Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Office Managements für das Institut inklusive Travel Management, Einkauf und Briefverkehr
• Koordinieren externer Dienstleister, Bestellungen und interner Services
• Identifizieren von Effizienzpotenzialen und eigenständiges Vorantreiben von Prozessverbesserungen unter Nutzung von Automatisierungs- und KI-Tools
• Übernehmen weiterer administrativer Sonderthemen
• Bedarfsweise Unterstützen der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa im Bereich Büromanagement, alternativ Studium
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung m