Document Controller A27

Wat ga je doen

Als Document Controller op project ALSÉÉN (A27) zorg jij ervoor dat alle projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus beheerst, vindbaar en aantoonbaar beschikbaar is. Je bent de verbindende schakel tussen techniek, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement en zorgt ervoor dat documenten op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Binnen het project werk je nauw samen met de Informatiemanager, Procesbeheersing, Technisch Management, Kwaliteit, V&V en Opleveren & Overdragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en overzicht kunnen projectteams vertrouwen op actuele en correcte informatie voor ontwerp, uitvoering, verificatie en oplevering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie conform contractuele afspraken, projectprocedures en kwaliteitseisen. Je bewaakt documentstromen, ondersteunt review- en autorisatieprocessen en zorgt ervoor dat opleverdossiers volledig en aantoonbaar op orde zijn.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

• Beheren van het documentmanagementproces binnen het project;

• Registreren, classificeren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem;

• Beheren van documentnummers, revisies, metadata en documentstatussen;

• Initiëren en begeleiden van review-, autorisatie- en vrijgaveprocessen;

• Controleren van doc