Assistant (juridisch secretaresse)

Over de functie

BarentsKrans verhuist naar een grotere locatie op de Zuidas. Voor deze vestiging in Amsterdam zoeken wij een assistant die advocaten uit meerdere secties ondersteunt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin collega’s nauw samenwerken en de lijnen kort zijn. De vestiging in Amsterdam is volop in ontwikkeling. Hierdoor krijg je de ruimte om mee te denken over een efficiënte werkwijze en kun je de ondersteuning verder vormgeven.

Als assistant ondersteun je advocaten uit verschillende secties en zorg je dat hun dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt termijnen en deadlines en houdt overzicht over afspraken en acties. Je onderhoudt contact met cliënten, gerechtelijke instanties en andere externe partijen. Ook bereid je correspondentie en (proces)stukken voor, controleer je documenten en zorg je voor tijdige indiening en verzending. Daarnaast verzorg je de dossieradministratie en het declaratieproces.

Je bent een belangrijke spil binnen de vestiging en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij werk j