Kaufmännische Angestellte im Bereich Fahrzeugverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• In der Fahrzeugverwaltung übernimmst du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
• Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
• Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, die Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Zusätzlich bearbeitest du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
• Am Empfang sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst Posteingang und Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
• Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst du dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
• Mit MS Office bzw