Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
• Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung der Durchführung der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Auswahl von Buchung von Locations sowie der technischen Ausstattung
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
• Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmenden Listen und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigung
• Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerials
• Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing

Profil

• Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
• Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, haben Spaß am Arbeiten im Team und besitzen die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
• Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Zuvorkommendes und f