Posted 2h ago•Garching
Office & Facility Manager (all genders)
MiddleOn-site (Garching)Salary undisclosed
Job Description
DEINE AUFGABEN
THE WHAT
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT
Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.
Du stellst sicher, dass:
→ Togetherness: Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld.
→ Accountability: Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
Du verantwortest Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchenausstattung, Besprechungsräume und die tägliche Büroorganisation. Alles ist verfügbar, funktionsfähig und einsatzbereit.
→ High Performance: Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.
Du unterstützt Workplace- und Büroprojekte, optimierst Arbeitsbereiche und gestaltest ein Umfeld, in dem Menschen gerne zur Arbeit kommen.
→ Playfulness: Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.
Du pflegst Verträge, Dokumentationen, Arbeitsschutzunterlagen und interne Systeme. Außerdem koordinierst du Firmenfahrzeuge, Wartungen, Inspektionen und weitere organisatorische Prozesse.
→ Candor: Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.
Du verantwortest die operativen Büro- und Facility-Abläufe an unserem Standort in Garching. Von Empfang und Workplace Experience über Lieferantensteuerung, Dokumentation sowie Health & Safety bis hin zur Infrastruktur sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert und sich die Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
THE WHY
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert.
Diese Rolle sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck von Blackwave erhalten. Von der Betreuung unserer Gemeinschaftsflächen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Organisation des Büroalltags stellst du sicher, dass Blackwave jeden Tag zuverlässig funktioniert.
YOUR IMPACT
Du verwaltest nicht einfach ein Büro. Du schaffst das Umfeld, in dem alle anderen erfolgreich arbeiten können.
Du stellst sicher, dass:
- Gäste und Besucher professionell empfangen werden und einen positiven ersten Eindruck erleben
- Gemeinschaftsflächen, Küchen und Besprechungsräume jederzeit gepflegt, funktional und einsatzbereit sind
- Büroorganisation, Lieferanten und Facility-Dienstleistungen reibungslos funktionieren
- Anforderungen an Arbeitssicherheit und Büroorganisation eingehalten und dokumentiert werden
- Verträge, Dokumentationen, Firmenfahrzeuge und operative Infrastruktur strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden
→ Togetherness: Jeder Mitarbeitende und jeder Gast soll sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und Vermieter. Probleme löst du schnell und nachhaltig und verbesserst kontinuierlich das Arbeitsumfeld.
→ Accountability: Übernimm Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
Du verantwortest Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchenausstattung, Besprechungsräume und die tägliche Büroorganisation. Alles ist verfügbar, funktionsfähig und einsatzbereit.
→ High Performance: Hervorragende Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit fürs Detail.
Du unterstützt Workplace- und Büroprojekte, optimierst Arbeitsbereiche und gestaltest ein Umfeld, in dem Menschen gerne zur Arbeit kommen.
→ Playfulness: Suche nach besseren Lösungen, statt den Status quo zu verwalten.
Du pflegst Verträge, Dokumentationen, Arbeitsschutzunterlagen und interne Systeme. Außerdem koordinierst du Firmenfahrzeuge, Wartungen, Inspektionen und weitere organisatorische Prozesse.
→ Candor: Klare Dokumentation schafft verlässliche Abläufe.
DEIN PROFIL
Must-Haves
- Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Servicepartner.
- Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und organisatorischer Büroprozesse.
- Gültiger Führerschein.
- Deutsch C1-C2 und Englisch mindestens B2.
- Erfahrung mit Firmenfahrzeugen, Fuhrparkmanagement oder Mobilitätslösungen.
- Technisches Verständnis für Büroinfrastruktur, kleinere Problembehebungen und die Koordination von Wartungsarbeiten.
WAS WIR BIETEN
- Wähle deinen Benefit: Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
- Gesunde & gemeinsame Mittagspause: Frisch gekochte Mahlzeiten bei gemeinsamen Lunch-Pausen
- Hohe Eigenverantwortung & echter Impact: Du übernimmst Verantwortung für einen wichtigen Bereich zwischen dem, was wir verkaufen, und dem, was wir bauen
- Startup-Mentalität trifft Aerospace-Innovation: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
- Beeindruckende Aussicht: Dachterrasse mit Alpenblick in Taufkirchen oder Indoor-Garten in Garching-Hochbrück
- Entwicklungsmöglichkeiten: Arbeite an technisch anspruchsvollen Projekten mit echter Relevanz
- Wir leben unsere Teamkultur: Von Tech Talks über Teamevents bis hin zu After-Work-Treffen – wir feiern Erfolge gemeinsam
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