Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort
 
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent