Assistenz Office & Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz im Bereich Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Bürostandorts in Frankfurt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben.

• Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten sowie Unterstützung bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung.
• Koordination von Lieferungen, Büroeinrichtungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Planung, Organisation und Betreuung von Besucherterminen einschließlich Besucheranmeldung, Catering und Pflege der Visitor-Pipeline.
• Verwaltung der Besucher-PSA sowie Durchführung von Bestandskontrollen.
• Organisation und Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Zufahrtsgenehmigungen.
• Organisation des Büroalltags einschließlich Beschaffung von Büromaterial und allgemeinen Betriebsmitteln.
• Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei Dokumentenstandards.
• Administrative Begleitung von HR-Prozessen sowie die Koordination von Ausweisen und Arbeitsmitteln.
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugkoordination und Fahrtenbüchern.
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams Operations.

Ihr Profil

• Abg