Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen.
kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet
Das ist besonders
Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen
Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle
Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen
Ihre Aufgabe
Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors
Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen
Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion
Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z. B. aus Controlling- und Leistungsdaten
Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner
Was wir Ihnen bieten
Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, oder ein Studium im Gesundheitsmanagement, in der BWL oder vergleichbar
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, z. B. in der Verwaltung, im Direktionssekretariat, im Controlling oder im Patientenmanagement – Sie kennen die Abläufe und die Grundzüge der Krankenhausfinanzierung
Projekte: Erste Erfahrung in der Koordination von Projekten
IT: Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint
Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Kommunikation: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches und verbindliches Auftreten
Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag
