Executive Assistance (W/M/X)

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
• Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
• Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
• Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Le