Office Manager:in (w/d/m)

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Als Office Manager:in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro
• Empfang unserer Gäst:innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume 
• Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro 
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen 
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten
• Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events
• Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag