Teamassistenz (m/w/d)

Deine Zukunft bei coeo:

Organisationstalent gesucht! Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Dich in Deiner Rolle:

• In unserem Office in Dormagen hältst Du unseren Teams den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft 
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Schulungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Du pflegst Daten, erstellst Dokumente und Berichte und unterstützt bei der strukturierten Ablage

• Als Ansprechperson für unsere internen Teams bearbeitest Du Anfragen schriftlich und telefonisch

• Du unterstützt im Bereich Einkauf und Fuhrparkmanagement

• Auch bei Veranstaltungen, im Office Management und bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe bringst Du Dich aktiv ein

• Möglichkeit unser neues Headquarter in Monheim (ab 2027) aktiv mitzugestalten

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d))
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Kundenservice mit
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Bereitschaft ab 2027 in unserem neuen Headquarter in Monheim zu arbeiten
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken</