Sachbearbeiterin [m/w/d] Administration & Fakturierung

Wer wir sind

Comp-Pro Systemhaus GmbH gehört zur GBC Group, einer inhabergeführten IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Die Gruppe verfolgt eine klare Buy-and-Build-Strategie und wächst gezielt. Dieses Wachstum bringt steigende Anforderungen an interne Prozesse mit sich - gerade in der Administration und Fakturierung braucht es Strukturen, die mit der Gruppe mitwachsen, statt hinterherzulaufen. Genau hier setzt diese Rolle an.

Dein Wirkungsfeld

Rechnungen, die pünktlich und korrekt rausgehen, sind kein Nebenschauplatz - sie sind die Grundlage dafür, dass ein Systemhaus liquide bleibt und Kunden Vertrauen in unsere Prozesse haben. Diese Rolle existiert, weil Fakturierung, Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege bei uns nicht nebenbei laufen, sondern eine Person brauchen, die sie eigenständig verantwortet. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde. 
Du sorgst dafür, dass administrativ nichts liegen bleibt.

Deine Aufgaben & Verantwortung

• Abrechnung und Fakturierung: Eigenständige Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen für Wartungsverträge, Cloud-Dienste, Dienstleistungen und Hardware in SAP
• Administrative Büroorganisation: Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Aufkommens sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Tick