assistente de recursos Hhumanos (m/f) - 1 vaga

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua no sector de construção Civil e gestão de instalações.

FUNÇÃO

Será responsável por apoiar a equipa de Recursos Humanos na execução das actividades diárias e no acompanhamento dos processos em curso; apoiar a criação, organização e actualização da base de dados de candidatos, com registo de contactos, qualificações, experiência, disponibilidade e estado das candidaturas; receber, organizar e efectuar a triagem inicial de candidaturas, de acordo com os critérios definidos; contactar candidatos, agendar entrevistas e apoiar a preparação da documentação necessária aos processos de recrutamento; apoiar a recolha e conferência dos documentos necessários à admissão e integração de novos trabalhadores; organizar e actualizar os processos individuais dos trabalhadores, em formato físico e digital; apoiar a preparação e actualização dos mapas de horários, escalas e turnos, em articulação com os responsáveis das áreas; recolher e conferir os registos de assiduidade, faltas, atrasos, licenças e horas extraordinárias, com identificação e comunicação de divergências; actualizar os mapas de férias, registar os pedidos e acompanhar as aprovações, os períodos de gozo e os saldos, sob orientação do responsável de Recursos Humanos; compilar e conferir a informação de suporte ao processamento salarial, para validação pelo responsável; elaborar e actualizar mapas de controlo em Excel, efectuar cálculos e preparar