Office Manager & Management Support (m/f/x)

Die Rolle

Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran, wenn viele unterschiedliche Themen bei Dir zusammenlaufen. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.

Als Teil unseres People Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Office Alltag in Garching und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Mal planst und buchst Du eine internationale Geschäftsreise, mal koordinierst Du einen Termin, organisierst ein Board Meeting oder kümmerst Dich darum, dass externe Dienstleister bereit stehen.

Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, die den ganzen Tag Kalender verwaltet, und auch keine reine Office Rolle. Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, eigenständig Lösungen findet, mit Menschen arbeitet und im Alltag pragmatisch mit anpackt.

Die Position ist auf 30 bis 40 Stunden pro Woche ausgelegt und findet vollständig vor Ort in Garching statt. Eine regelmäßige Präsenz von Montag bis Freitag ist uns wichtig. Bei Teilzeit verteilen wir die Stunden entsprechend auf fünf Tage.

Deine Aufgaben

• Office: Du bist zentrale Anlaufstelle für alles rund um unser Office — Bestellungen, Post, Büroversorgung und allgemeine organisatorische Themen
• Facility & Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker, Reinigung oder Wartung, behältst offene Themen im Bl