Posted 1mo ago•München
Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)
MiddleOn-site (München)Salary undisclosed
Job Description
Aufgaben
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Head Offices in München und unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Professionelle Organisation und Koordination des Head Offices
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und weiteren Unterlagen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Geschäftsterminen
- Koordination und Bearbeitung organisatorischer Anliegen von Mitarbeitenden, Ärzt:innen, Führungskräften, Besucher:innen und externen Partnern
- Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsbetriebs
- Unterstützung der Unternehmensbereiche und Standorte bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Eigenständige Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Übernahme ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
Profilanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares
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