Baustellenassistenz [w|m|d]

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Wen suchen wir?

Du möchtest ein ambitioniertes Neubauprojekt in zentraler Lage in Heidelberg mit hoher Eigenverantwortung begleiten und deine Kollegen*innen auf der Baustelle in den alttäglichen Aufgaben mit Engagement unterstützen? Dann werde Teil unseres DGI-Teams.

Für ein anspruchsvollen Erweiterungsneubau für medizinische Forschung in Heidelberg und mit wissenschaftlicher Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit als Baustellenassistenz.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice Bereich des Baustellenbüros sowie Assistenz des Projektteams vor Ort
• Erste Anlaufstelle für externe Partner und fachliche Projektbeteiligte
• Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen (analog und digital)
• Führen tabellarischer Übersichten zu eingehenden Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen
• Unterstützen bei Bearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen der gewerbetreibenden Auftragnehmer
• Unterstützen bei Erstellung und Fortschreibung von Kosten und Mängeln
• Unterstützen und Führen des DGI-Bautagebuchs
• Arbeiten mit projektspezifischem Datenraum [Ein