Conseiller(ère), avantages sociaux et soutien à la rémunération

Description de l'entreprise

Chez Unimax, nous propulsons celles et ceux qui tracent leur propre voie. À travers nos différentes divisions : La distribution de pneus (Distribution Stox), la distribution de roues et de jantes (RSSW) et notre réseau de détail (Point S, V1, Otobox, Centre du pneu local) nous unissons des pôles de compétences complémentaires pour construire une entreprise canadienne performante et agile.

Notre réussite repose sur des bases claires : la collaboration, la force du collectif et le respect entrepreneurial. Ici, chaque talent contribue à des projets concrets et à fort impact, dans un environnement où l’expertise et l’initiative sont reconnues.

Description du poste

SOMMAIRE DU RÔLE 

Relevant de la superviseure de la paie et des avantages sociaux, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans l’administration, l’évolution et la communication des programmes d’avantages sociaux. Elle assure une expérience employé claire et cohérente, maintient des relations efficaces avec les fournisseurs et veille à la qualité des suivis liés aux assurances collectives, aux régimes de retraite et aux dossiers d’invalidité. 

La personne soutient également la superviseure de la paie et la vice-présidence - Paie dans les activités de rémunération. Son apport porte principalement sur la compilation, la préparation, la vérification et la validation des données, notamment celles transmises ou analysées par les consultants en rémunération. Elle signale les écarts, documente les validations et contribue à la fiabilité des renseignements utilisés dans les processus de rémunération. 

RESPONSABILITÉS 

Avantages sociaux - responsabilité principale 

• Administrer les programmes d’assurances collectives et de retraite, incluant les adhésions, modifications, cessations et suivis d’admissibilité. 
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée, en collaboration avec les employés, les gestionnaires, les assureurs et les partenaires concernés. 
• Agir comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour les questions liées aux protections, aux régimes de retraite, aux avantages imposables et aux processus administratifs. 
• Analyser les contrats et les modalités des programmes, préparer les informations requises pour les renouvellements et formuler des recommandations fondées sur les besoins de l’organisation et des employés. 
• Coordonner les renouvellements et soutenir les négociations avec les fournisseurs d’assurances collectives, de retraite et les autres partenaires externes. 
• Gérer les relations courantes avec les fournisseurs, assurer le suivi des demandes, résoudre les écarts administratifs et surveiller la qualité du service. 
• Concevoir et mettre à jour les communications, guides, formations et documents explicatifs destinés aux employés et aux gestionnaires. 
• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents et l’intégration des nouvelles personnes en fournissant une information claire sur les avantages sociaux, les congés et les principaux éléments liés à la paie. 
• Collaborer avec l’équipe de la paie afin d’assurer le traitement exact des primes, retenues, avantages imposables et autres renseignements ayant une incidence sur la paie. 
• Veiller à la conformité administrative des programmes d’avantages sociaux avec les lois, les règlements, les contrats et les politiques applicables. 
• Produire et suivre les indicateurs pertinents, repérer les tendances et recommander des améliorations aux processus et à l’expérience employé. 

Rémunération - rôle de soutien et de validation des données 

• Soutenir la superviseure de la paie et la vice-présidence - Paie dans la compilation, la préparation et la consolidation des données requises pour les différents exercices de rémunération. 
• Recueillir, organiser et vérifier les données nécessaires aux analyses réalisées par les consultants en rémunération. 
• Valider l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données reçues des consultants en rémunération avant leur utilisation interne. 
• Comparer les données aux sources internes, documenter les validations effectuées et signaler rapidement les écarts, anomalies ou renseignements manquants. 
• Préparer des fichiers de travail, sommaires et rapports de suivi pour les processus de révision salariale, de bonification, d’approbation salariale à l’embauche et d’équité salariale. 
• Assurer le suivi administratif des approbations, échéanciers, documents et retours requis dans le cadre des processus de rémunération. 
• Collaborer avec la paie, les ressources humaines et les partenaires externes afin d’assurer la cohérence des données et le respect des paramètres approuvés. 
• Contribuer à l’amélioration, à la standardisation et, lorsque pertinent, à l’automatisation des fichiers et processus de rémunération. 

Collaboration et amélioration continue 

• Maintenir une documentation claire des processus, contrôles et suivis sous sa responsabilité. 
• Participer à des projets d’amélioration de l’expérience employé et d’optimisation des processus liés aux avantages sociaux. 
• Préparer des rapports périodiques à partir des indicateurs de performance pertinents. 
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle. 

Qualifications

• Formation universitaire ou technique pertinente en ressources humaines, administration, actuariat ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. 
• Expérience pertinente en administration des avantages sociaux; expérience en rémunération, en paie ou en gestion de données considérée comme un atout important. 
• Bonne compréhension des assurances collectives, des régimes de retraite et des processus de gestion de l’invalidité. 
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et la validation de données. 
• Capacité à compiler, comparer et valider des volumes importants de données avec précision. 
• Très grande rigueur, sens de l’organisation, souci du détail et respect de la confidentialité. 
• Habileté à communiquer de l’information complexe de façon simple, claire et adaptée au public visé. 
• Capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes internes et externes et à gérer plusieurs échéanciers simultanément. 
• Bilinguisme  (français/anglais niveau avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions. 

Informations supplémentaires

Nos employés sont importants. Il est donc primordial pour nous de leur offrir des conditions de travail et des avantages à la mesure de leur contribution.

Avantages offerts

Flexibilité

• Programme de télétravail
• Horaire flexible
• Semaine de 37,5 heures
• Horaire d’été : fin de journée à 12h le vendredi

Avantages sociaux complets

• Assurances collectives adaptées à vos besoins
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine Dialogue
• Compte santé
• Compte anti-stress (300 $ à 700 $ : activités sportives, mieux-être, développement personnel, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Ordinateur portable fourni par l'entreprise
• Très bons rabais sur les achats de pneus et accessoires 

Développement & carrière

• Programme de formation et développement
• Propulsez votre carrière avec Unimax : un environnement où les opportunités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions
• Programme de référencement (jusqu'à 1000$ en récompense)

Vie au travail

• Club social très actif
• Machine à popcorn et fruits frais
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition

Et bien plus encore!  

À propos d'Unimax 

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax

#bureauxunimax