Church & Culture Office Manager*in (w/x/m)

Über dich

Bei DOJO passiert ziemlich viel. Damit das alles funktioniert, braucht es jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und sich um die Menschen kümmert, die den Laden am Laufen halten. Denn gute Arbeit braucht gute Menschen, und gute Menschen brauchen einen Ort, an dem sie gerne arbeiten.

Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teil unseres Church & Culture Teams sorgst Du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft und sich bei uns alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du gestaltest unseren Agenturalltag und unsere Kultur aktiv mit: mit Organisationstalent, Empathie und einer gesunden Portion Eigeninitiative.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Du verantwortest das Office Management und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag sicher
• Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen, Postverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
• Du übernimmst die Termin- und Reisekoordination und unterstützt bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Du bereitest Meetingräume inklusive technischer Ausstattung vor und kümmerst Dich um die Verpflegung und Bewirtung von Kundinnen, Gästinnen und Mi