Commis à l’administration

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du Directeur de l'administration, le commis à l'administration est responsable des tâches administratives quotidiennes liées au centre de distribution en vue de maximiser l'efficacité des niveaux de service à la clientèle.

RESPONSABILITÉS

• Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
• Participer au contrôle de l'inventaire.
• Classer, photocopier et numériser les documents au quotidien.
• Trier les colis de messagerie entrants et sortants et le courrier, et en assurer la distribution à la personne ou au service appropriés.
• Veiller à la gestion des procédures de retour de marchandises.
• Coder les comptes généraux et préparer les comptes fournisseurs pour le paiement.
• Assister dans les tâches liées au maintien d'un environnement de bureau.
• Participer au traitement des réclamations des fournisseurs pour les succursales et les comptes nationaux.  
• Générer et distribuer les différents rapports quotidiens.

Requirements

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir le sens du détail.  
• Posséder des compétences en matière de saisie précise des données.
• Avoir un excellent sens de l'organisation.
• Avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine du travail de bureau.
• Être fa