Administrative & Proposal Assistant

Περιγραφή εταιρείας

Η DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με βασική ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων, κυρίως για έργα καινοτομίας / έρευνας και ανάπτυξης από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).

Ο/Η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας, την οργάνωση εγγράφων και προθεσμιών, καθώς και τη συγκέντρωση και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για υποβολές.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων.
• Παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.
• Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.
• Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.
• Υποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.
• Τήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και λοιπής αλληλογραφίας.
• Προετοιμασία εγγράφων ή λοιπού υποστηρικτικού υλικού, όπου απαιτείται.

Επαγγελματικά προσόντα

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.
• Περίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals, tenders ή έργα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word, Excel 
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε προσκλήσεις από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).
• Βασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων.
• Εμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα.

Πρόσθετες πληροφορίες

Προσφέρεται

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον

• Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης

• Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects