Fachspezialist/in Administration

Das ist dplan

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
 
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
• Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
• Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin 

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige