Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Aufbereitung unserer Immobilien für den Verkauf unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Erstellung der Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, ...), Verfassung von verkaufsfördernden Texten, Bildauswahl usw.

• Übernahme von Behördengängen 

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen