Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.
Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen