Posted 1h ago•Essen
Teamassistenz (m/w/d)
MiddleOn-site (Essen)Salary undisclosed
Job Description
Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Ablagestrukturen, Verteilern, Kontaktdaten und teambezogenen Dokumentationen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenübersichten und administrativen Prozessen
- Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder sowie Unterstützung bei organisatorischen Ein- und Austrittsprozessen
- Pflege von Team- und Abwesenheitskalendern sowie Abstimmung von Vertretungsregelungen mit anderen Assistenzen im Bereich
- Selbstständige Priorisierung und Koordination administrativer Vorgänge im vereinbarten Rahmen; Treffen organisatorischer Entscheidungen, Steuerung von Fristen und rechtzeitige Eskalation von Zielkonflikten oder sensiblen Sachverhalten an die Führungskraft
- Eigenständige Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mehrjährig und in einem Konzern- oder Unternehmensumfeld
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