Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und w