Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus

Arbeitgeber

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.

Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Vorgänge in der Verwaltung unserer Jugendhilfeeinrichtungen
• Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
• Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Archivierung und Aktenführung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unseren Fachberatungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an