Office Assistant

Introductie

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en bezoekers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij voor de locatie Utrecht op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen FAAC Technologies. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie.

Wat ga je doen / Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je rapporteert aan de QHSE Manager.

Receptie en communicatie

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Administratieve ondersteuning

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.

• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.

• Onde