Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 20 Std / Woche

Deine Aufgaben

• Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig.
• Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden. 
• Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.
• Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.

Dein Profil

• Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig. 
• Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpun