Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Elternzeitvertretung

Kurzinfo

FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen. 

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präse