Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten:
  z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
  z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen

• Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
  z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereit