Teamassistenz & Backoffice (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung und bei der Planung unserer Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Übernahme klassischer kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Tätigkeiten:
  z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge kontrollieren, Mahnwesen begleiten, Belege recherchieren und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen verwalten sowie allgemeine Backoffice-Abläufe unterstützen

• Unterstützung bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  z. B. Koordination von Terminen, interne Abstimmungen sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im täglichen Arbeitsablauf

• Erstellung von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
  z. B. organisatorische Abstimmungen, Vorlagen, Checklisten und kurze Dokumentationen von Prozessen

• Telefonischer und direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen
  z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung offener Posten, Terminvereinbarungen und Klärung administrativer Themen

• Mitarbeit bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
  z. B. Drehtermine koordinier