Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und hast Lust, sowohl im Office Management als auch in der Eventplanung mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
• Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
• Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
• Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
• Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
• Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
• Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
• Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
• Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
• Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office