Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Organisation

Stellenbeschreibung

Bei g.a.s.t. in Bochum ist schnellstmöglich eine Stelle als Studentische Hilfskraft mit 19 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation
• E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support 
• Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen
• Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen
• Scannen und Archivieren von (Prüfungs-)Unterlagen

Ihr Profil

• Engagierte, qualitätsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute bis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse in MS Teams und Moodle sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung passend zu Ihren Verpflichtungen im Studium
• Einblicke in die vielschichtigen Themen eines wissenschaftlichen Instituts

Kontaktinformationen

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