Verwaltungskraft (w/m/d) in Neukölln

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Berlin Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten am Standort
• Selbstständige digitale Umsetzung von Verwaltungstätigkeiten (Listenführung, Abrechnungen, Datenauswertung etc.)
• Bearbeitung von Rechnungseingang/Rechnungsausgang
• Vertretungsweise Betreuung der Kasse inkl. Verbuchung der Belege
• Organisation von Posteingang/Postausgang
• Fahrgelderstattung und allgemeine Anlaufstelle für Teilnehmende
• Bestellwesen/Büromittelverwaltung
• Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Unterstützung der Projektteams/Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kostenträgern
• Datenpflege und Dokumentenablage

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Das bringst du mit:

• Selbständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben