Βοηθός Λογιστή - Διαχειριστής Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)

Κύριες Αρμοδιότητες

• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβσεις και παραγγελίες
• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες