Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d)
MiddleOn-site (Hannover)Salary undisclosed
Job Description
Aufgaben
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit
- Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen
- Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungs
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