Chargé de Formation & Evènementiel (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Rejoignez le Campus Formation Santé des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue et contribuez au développement d’une activité de formation continue destinée aux professionnels de santé. Au sein d’un environnement dynamique, vous participez à la conception, l’organisation et la promotion de formations médicales et paramédicales sur les sites de Paris et du Plessis-Robinson.

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice de Formation Continue Santé (FCS), vous accompagnez le développement des activités de formation en lien avec les médecins, chirurgiens, partenaires industriels et différentes directions du groupe. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des actions de formation, de leur conception à leur réalisation, tout en assurant leur promotion, leur suivi administratif et leur pilotage opérationnel.

Vos principales missions

• Concevoir et structurer les projets de formation en définissant les cahiers des charges, les formats pédagogiques et les supports adaptés aux besoins identifiés.
• Accompagner les services dans l'analyse de leurs besoins et le développement de nouvelles offres de formation.
• Déployer les actions de communication et de promotion en interne et en externe, notamment sur les supports digitaux et les réseaux sociaux.
• Produire et diffuser les contenus de communication (supports web, réseaux sociaux, replays et contenus vidéos).
• Organiser la logistique des événements de formation : inscriptions, préparation des documents, accueil des participants, coordination des salles et gestion des webinaires.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord d'activité.
• Contribuer à la démarche qualité, aux évaluations de formation, aux bilans d'activité et à la veille réglementaire du secteur.

Rythme de travail

• CDD - Temps plein
• Statut cadre au forfait jours
• Présence sur les sites de Paris et du Plessis-Robinson selon les besoins de l'activité
• Participation ponctuelle à l'organisation de formations ou événements en soirée

Qualifications

Formation

• Bac +5 en école de commerce, communication, marketing, gestion de projet ou formation professionnelle, ou diplôme équivalent.

Expérience

• Une première expérience en gestion de projets, communication, formation ou événementiel est appréciée.
• Une connaissance du secteur de la santé constitue un plus.

Compétences et savoir-être

• Vous savez coordonner plusieurs projets en parallèle et gérer les priorités dans un environnement rythmé.
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés et travailler en transversalité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les solutions de visioconférence (Teams, Zoom...).
• Vous savez produire et diffuser des contenus de communication sur différents canaux, notamment digitaux.
• Vous êtes capable de suivre des indicateurs d'activité, des budgets et des échéances administratives avec rigueur.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et savez trouver des solutions pragmatiques face aux imprévus.
• Vous disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum ; la maîtrise d'une autre langue est un atout.

Informations supplémentaires

Vos avantages 

• Temps de travail & congés : profitez de 9 semaines de congés par an et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. 
• Rémunération : profitez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences.
• Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise et de paniers repas. 
• Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement. 
• Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement tout au long de votre parcours. 
• Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.