Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?

Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
• Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
• Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabr