Finance Assistant | Defence Tech Company

Компанія GT була заснована у 2019 році колишнім інженером Apple, Nest та Google. Місія GT — поєднувати найкращі таланти з різних країн із кар’єрними можливостями у зростаючих продуктових компаніях Великої Британії, США, Канади та Європи.

Зараз ми шукаємо Спеціаліста з фінансових операцій та документообігу / Помічника фінансового менеджера для одного з наших Deftech-клієнтів, який допоможе підтримувати щоденні фінансові операції компанії, працювати з корпоративними картками та забезпечувати порядок у первинній документації.

Ця роль підійде людині, яка хоче розвиватися у фінансовому напрямку та поступово розширювати свою експертизу, в той час як компанія готова навчати та підтримувати вас у подальшому професійному розвитку.

Локація: Київ, правий берег

Основні задачі

Поточні фінансові операції

• контроль та проведення оплат за поточними потребами компанії, офісу та господарськими витратами;

• контроль використання коштів за призначенням;

• збір та перевірка підтверджувальних документів — чеків, квитанцій тощо;

• ведення обліку поточних витрат.

Робота з корпоративними картками

• проведення оплат за допомогою корпоративних карток;

• ведення реєстру операцій та контроль витрат;

• контроль залишків та своєчасне поповнення карток;

• перевірка відповідності оплат і підтверджувальних документів.

Первинна документація

• прийом, перевірка та систематизація первинних документів: актів, рахунків, накладних, договорів тощо;

• комунікація з контрагентами щодо отримання необхідних документів;

• внесення та актуалізація інформації в Excel, Google Sheets та внутрішніх системах;

• контроль повноти та коректності фінансової документації.

Підтримка фінансового менеджера

• підготовка та структурування фінансової інформації;

• допомога у формуванні регулярних фінансових звітів;

• робота з внутрішніми фінансовими даними та розрахунками;

• поступове залучення до додаткових фінансових процесів та задач.

Очікувані знання та навички

• від 1 року досвіду роботи з фінансовими операціями, первинною документацією, готівкою або коштами компанії;

• впевнене володіння Excel та Google Sheets на базовому рівні: формули, відсотки, прості фінансові розрахунки, робота з курсами валют та розрахунок робочого часу;

• досвід роботи з корпоративними картками та/або Клієнт-Банком;

• висока уважність до деталей та відповідальність у роботі з фінансовою інформацією;

• організованість, системність та здатність працювати з декількома задачами одночасно;

• готовність швидко навчатися новим інструментам і процесам;

• проактивність та здатність самостійно розбиратися з робочими питаннями;

• профільна освіта у сфері фінансів, економіки або бухгалтерського обліку буде перевагою, але не є обов’язковою.

Буде перевагою

• досвід роботи з фінансовими або бухгалтерськими системами;

• досвід ведення реєстрів та фінансової документації;

• базове розуміння Cash Flow та управлінської звітності;

• бажання розвиватися у напрямку фінансового менеджменту.

Інтервʼю процес

1. Інтерв’ю з рекрутером

2. Співбесіда з фінансовим менеджером та HR

3. Офлайн-зустріч з фінансовим менеджером та керівницею бек-офісу

4. Поліграф

5. Фінальна співбесіда з СФО

6. Offer