Mitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Klientinnen
• Telefonservice und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei Terminplanung und Korrespondenz
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Unterstützung bei behördlichen Dokumentationen
• Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und der Abrechnungssoftware
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
• Organisatorische Unterstützung von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
• Mitwirkung an einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre für Klient*innen und Mitarbeitende
• Unterstützung im Qualitätsmanagement

Dafür brauchen wir dich

Du bist Teil des Teams von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind. 
Als zentrale Ansprechperson st