Supplier Management & Business Operations Specialist (m/w/d)

About Us

HAT.tec ist ein international tätiges Software-Start-up in den Bereichen Luftfahrt und Verteidigung. Wir sind überzeugt, dass die Zukunft in der Zusammenarbeit von Mensch und Maschine liegt – dem sogenannten Human Autonomy Teaming.
Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Anwendung von Technologien für den kooperativen und koordinierten Einsatz bemannter und unbemannter Systeme (Manned-Unmanned Teaming), wobei der Mensch stets im Mittelpunkt steht.
Unsere Technologien sind für Menschen konzipiert, die in komplexen und sicherheitskritischen Umgebungen arbeiten: Pilot:innen, Operator:innen, Besatzungsmitglieder und Entscheidungsträger:innen, die täglich dazu beitragen, Sicherheit und Freiheit für andere zu gewährleisten.
Unsere Mission: Intelligente, menschenzentrierte Softwarelösungen zu entwickeln, die kritische Einsätze unterstützen – und dort einen Unterschied machen, wo es am meisten zählt.

Und genau hier kommst du ins Spiel:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Supplier & Business Operations (m/w/d), die unsere operativen Strukturen und Prozesse zuverlässig steuert und aktiv weiterentwickelt.
In dieser Position übernimmst du Verantwortung für unser Supplier Management, die Vertrags- und Ressourcenadministration sowie zentrale Business-Operations-Prozesse. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, externen Ressourcen und unseren externen Beratungen. Gleichzeitig treibst du die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe voran und schaffst damit die Grundlage für effiziente, transparente und skalierbare Prozesse in einem wachsenden Technologieunternehmen.

Your Responsibilities

• Du steuerst den gesamten Supplier Lifecycle – von der Qualifizierung und Registrierung über die Bewertung bis zum Phase-out – und stellst eine vollständige und aktuelle Dokumentation sicher.
• Du koordinierst Supplier Assessments, überwachst Performance, Risiken und offene Maßnahmen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen.
• Du koordinierst Verträge, Vertragsänderungen und NDAs für Lieferanten, Freelancer, Work Packages und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) in Zusammenarbeit mit unserer externen Rechtsberatung.
• Du steuerst das Onboarding, Vertragsverlängerungen und Offboarding externer Ressourcen und behältst Vertragslaufzeiten sowie relevante Fristen im Blick.
• Du erstellst und koordinierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Dokumente und stellst eine zuverlässige Administration sicher.
• Du entwickelst unsere Business-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter und treibst Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung mithilfe moderner Tools und AI voran.

Your Profile

• Du bringst erste Berufserfahrung im Supplier Management, Procurement, Vendor Management, Business Operations oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du hast Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie ein gutes kaufmännisches und grundlegendes rechtliches Verständnis.
• Idealerweise bist du mit Freelancing, Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern vertraut.
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement, Export Control, Information Security oder Datenschutz sind von Vorteil.
• Du denkst prozessorientiert, hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und AI und möchtest bestehende Abläufe aktiv verbessern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und kommunizierst sicher mit internen und externen Stakeholdern.

Perks & Benefits

• Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket.
• Sichere Zukunftsperspektiven: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du schon heute an morgen denken – für mehr Sicherheit und Gelassenheit in der Zukunft.
• Work-Life-Balance, die wirklich funktioniert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes und kreatives Team, das gerne gemeinsam zu Mittag isst und mit Begeisterung die neuesten Technologien entdeckt.
• Viel Raum für deine Ideen: Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen und können direkt umgesetzt werden.
• Unvergessliche Teamevents: Ob Sommerausflüge, Oktoberfestbesuche oder andere spannende Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
• Kleine Extras für den Arbeitsalltag: Obst, Snacks, Kaffee und Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung. Außerdem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen für den perfekten Arbeitsplatz.
• Gemeinsam wachsen und weiterentwickeln: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fit und gesund bleiben: Mit unserem EGYM Wellpass-Angebot unterstützen wir dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
• Hundefreundliches Büro: Auch vierbeinige Begleiter sind bei uns jederzeit herzlich willkommen.